Das FeRD „Competence Center Schnittstelle Wirtschaft und Verwaltung“ des Forums elektronische Rechnung Deutschland hat in engem Kontakt mit dem Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) Hinweispapiere zur Erleichterung der elektronischen Rechnungsstellung sowohl für die öffentliche Verwaltung als auch die Lieferanten erstellt. Die Hilfestellungen sollen zu einem möglichst passgenauen Onboardingprozess von Lieferanten beitragen.

Konkret können öffentliche Verwaltungen das Papier „Hinweise zur elektronischen Rechnungsstellung“ nutzen, um ihren Lieferanten Hilfestellungen zur standard-konformen Erstellung und Befüllung von elektronischen Rechnungen mitzugeben. Im Gegenzug haben auch Lieferanten öffentlicher Auftraggeber die Möglichkeit, Detailinformationen zur elektronischen Rechnungsstellung bei ihren öffentlichen Auftraggebern mit Hilfe dieser Unterlage abzufragen. Ergänzend zu diesem Hinweispapier hat FeRD „Ausfüllhinweise“ erarbeitet, die ebenfalls wechselseitig der öffentlichen Verwaltung und den Lieferanten dienlich sein können. Beide Dokumente stehen unter www.ferd-net.de zum Download bereit.