Die digitale Transformation ist eine der zentralen Herausforderungen für die öffentliche Verwaltung – unabhängig von der Verwaltungsebene, von der Gebietskörperschaft. Soll die digitale Transformation gelingen, geht dies nur gemeinsam.

Um die kommunale Ebene in Sachsen-Anhalt bei diesem Wandel gezielt zu unterstützen, wurden gemeinsam mit dem Ministerium für Infrastruktur und Digitales (MID) zwei Projekte unter dem Titel „Digitale Expertise für Kommunen in Sachsen-Anhalt“ ins Leben gerufen. Den ersten Impuls für dieses Vorhaben hatte der Landkreistag Sachsen-Anhalt (LKT) gegeben. Gemeinsam haben wir diesen Gedanken in Gesprächen mit dem MID weiterentwickelt. Im Ergebnis entstanden daraus zwei gleich gelagerte, aber eigenständige Projekte: eines in der Trägerschaft des LKT und eines in unserer Trägerschaft, dem Städte- und Gemeindebund Sachsen-Anhalt (SGSA). Beide Projekte werden aus Mitteln des Corona-Sondervermögens des Landes Sachsen-Anhalt finanziert.

Die Ziele: Wissen bündeln, Synergien schaffen

Ziel beider Projekte ist es, praxisnahe Lösungen für drängende Digitalisierungsfragen zu entwickeln und diese nach dem „Einer-für-Alle“-Prinzip den Kommunen im Land Sachsen-Anhalt zur Verfügung zu stellen.

Unser Projekt legt den Fokus auf die nachfolgenden vier strategischen Themenfelder: Informationssicherheit, digitale Teilhabe, digitale Schriftgutverwaltung sowie KI und Automatisierung.

Die praktische Umsetzung erfolgt derzeit in sieben konkreten Teilprojekten in unseren kreisfreien Städten: der Landeshauptstadt Magdeburg, der Stadt Halle (Saale) und der Stadt Dessau-Roßlau. Das erworbene spezifische Fachwissen soll für alle Kommunen, z. B. in Blaupausen, Handlungsempfehlungen oder Berichten, aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden.

Die sieben Teilprojekte umfassen:

Landeshauptstadt Magdeburg:
Self-Service-Terminals: Start der Entwicklung eines Terminals zur eigenständigen Beantragung von Dokumenten durch Bürger.
TR-ResiScan: Erstellung einer Blaupause für das rechtssichere ersetzende Scannen von Verwaltungsdokumenten.

Stadt Halle (Saale):
Digitale Signatur: Technische Umsetzung der digitalen Signatur für den Einsatz in der Verwaltung

Stadt Dessau-Roßlau:
KI-Transkription: Automatisierte Erstellung von Protokollen aus Sitzungsaufzeichnungen mittels KI.
Digitaler Posteingang: Zentrale Digitalisierung der eingehenden physischen Post.
Automatisierung: Effizienzsteigerung durch die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben.
IAM-Analyse: Anforderungsanalyse zur Einführung eines zentralen Identitäts- und Zugriffsmanagements.

Austausch mit den Schwesterprojekten des Landkreistages

Um Synergien zu heben, fand am 23.04.2026 ein erstes großes Austauschtreffen der kreisfreien Städte und den Landkreisen, die auf Seiten des LKT eingebunden sind, in Dessau-Roßlau statt.

Vertreter aller Teilprojekte beider Verbände stellten ihre Vorhaben vor und identifizierten zahlreiche Anknüpfungspunkte. Insbesondere bei den Themen KI-gestützte Transkription, RPA, digitale Signatur und Informationssicherheit wurden große Schnittmengen festgestellt. In „Speed-Dating“-Runden wurden konkrete Absprachen für eine engere Zusammenarbeit getroffen.

Dieser kooperative Ansatz soll dazu beitragen, dass die im Rahmen der Projekte entwickelten Lösungen eine breite Anwendung finden und die digitale Transformation in der gesamten kommunalen Familie Sachsen-Anhalts beschleunigt wird.